経費・利益を管理するポイントは？

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このコーナーでは、当フォーラム・チーフコンサルタントの森英樹
が、週末起業に関する様々な質問にお答えします。
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★ 経費・利益を管理するポイントは？

■質問：

週末起業への取り組みを開始してから、順調に売上を伸ばしていま
す。売上数字の管理はキチンと行なっているつもりですが、これか
らは経費や利益の管理もしっかりとやる必要があると感じています。
ポイントがあれば、教えてください。

■答え:

週末起業家にとって、まず必要なのは、出費の記録をキチンとつけ
ること、特に領収書をしっかりと保管しておくことです。それが確
定申告の際の基本情報となります。

エクセルなどで一覧に整理すると共に、領収書はＡ４サイズの紙を
台紙にして、発生順あるいは月ごとに貼り付けておくと便利です。

ですが、これは、過去の実績を整理しているのに過ぎません。
「管理」というからには、将来へ向けて役立つものとしたいです。

そこでお勧めしたいのが、普通の会社で行なわれているように、予
算を立てて管理することです。

出費には臨時に発生するものもあれば、定期的に必ず発生するもの
もあります。レンタルサーバの料金などは、後者に該当するでしょ
う。ある程度、将来の予測をつけることができるので、それを予算
化しておきます。

また、例えば売上の10％は広告宣伝に使う、といった基準を作って
おいて、それも予算に組み入れておいてもよいでしょう。キャッシュ
の入金の管理と組み合わせれば、毎月、どれくらいの利益が出るか
がわかります。

法人形態にしていなければ、売上（キャッシュ）から経費を引いた
ものが利益（所得）ということになりますが、そこから自分の人件
費を出すことを考える必要があります（法人なら役員報酬、給与に
なります）。

自分が望む時給に、費やした時間数を掛ければ、それを算出できま
す。それを差し引いてはじめて、本当の利益がいくらかがわかりま
す。ですので、費やした時間数を記録しておくことも、経費管理の
一部となります。

もっとも、それではあまりにも面倒だということであれば、月額い
くら、あるいは売上の○％を人件費＝自分の小遣い、とすることも
できます。ただ、その場合、アルバイトや外注を使う際に、適正金
額を算出しにくくなる可能性があります。また、赤字にならないよ
うに注意する必要もあります。

週末起業家として気をつけなければならないのは、確定申告に備え
て税金分のお金を残しておくということです。また、将来の独立を
考えるなら、そのための資金も貯えておきたいものです。

後者については、人それぞれでしょうが、前者の税金分については、
例えば売上から経費（人件費を除く；法人でない場合）を引いた残
りの20％には手をつけず、税金を支払った残りはボーナスと考える、
といった管理の工夫が必要です。（注：税率は所得額によって異な
ります）

本業の給料以外で、まとまったお金が継続的に入ってくることは、
普通のサラリーマンでは、あり得ないことです。それだけに、管理
の仕方がずさんになりがちです。

週末起業に取り組むあなたは、もはやサラリーマンではなく、立派
な経営者です。ドンブリ勘定で失敗する企業はたくさんあります。
そのような失敗をしないためにも、しっかりと管理することを、規
模の小さいうちに身につけておきましょう。


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